Co to jest system CMS ( system zarządzania treścią)?

Rodzaje Systemów CMS

Istnieje kilka różnych rodzajów systemów zarządzania treścią. Zasadniczo różnią się rodzajem witryny, dla
której są przeznaczone.

Uniwersalny: WordPress jest prawdopodobnie klasycznym przykładem uniwersalnego systemu CMS. Może być używany do prawie wszystkiego, w tym do eCommerce (poprzez WooCommerce), blogowania, forów, magazynów
informacyjnych i nie tylko.

Blogowanie: Niektóre systemy CMS są lepsze do blogowania. Na przykład WordPress zaczął skupiać się na blogerach, chociaż teraz można go uznać za uniwersalny. Joomla jest kolejnym silnym pretendentem do CMS skoncentrowanego na blogowaniu. Shopify ma nieco ograniczone możliwości blogowania.

eCommerce: Te systemy zarządzania treścią są przeznaczone do prowadzenia biznesu online. Shopify i Magento to wybitne przykłady. Jednak Drupal i WordPress ułatwiają również tworzenie sklepów internetowych.

Przykłady systemów zarządzania treścią

Chociaż istnieją dziesiątki różnych systemów CMS, przyjrzymy się kilku z nich.

Przyjrzyjmy się każdemu z tych pięciu i omówmy ich zalety i wady: WordPress, Shopify, Joomla, Drupal i Magento.

WordPress

WordPress to najpopularniejszy system CMS — i nie bez powodu! Jest niezwykle elastyczny, można go modyfikować, aby stworzyć prawie wszystko.
Dzięki ponad 50 000 wtyczek i 10 000 motywom łatwo jest dodać funkcje za pomocą kilku kliknięć. Według stanu na lipiec 2021 r. WordPress jest używany przez 41,4% z 10 milionów najlepszych witryn!
WordPress zawiera wszystkie podstawowe funkcje, takie jak strony, posty, komentarze, wtyczki, motywy, użytkownicy i wszystko inne, co powinien zawierać system zarządzania treścią. Możesz stworzyć całą witrynę bez pisania kodu, ale jeśli jesteś programistą, wprowadzanie modyfikacji jest łatwe.
WordPress został pierwotnie zaprojektowany jako platforma blogowa, co oznacza, że koncentruje się na treści. Jednak inne wtyczki, takie jak WooCommerce lub bbPress, ułatwiają tworzenie sklepu internetowego lub forum internetowego.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z WordPressa, na naszym blogu mamy kilka poradników, które pomogą Ci założyć stronę.

Shopify

Chociaż Shopify zazwyczaj nie jest uważany za system zarządzania treścią, ma wszystkie jego cechy i zwykle jest umieszczany na listach „Najlepszego CMS”, więc uwzględnimy go.
Shopify jest drugim po WordPressie najpopularniejszym systemem CMS na rynku. Obsługuje około 1 700 000 firm w około 175 krajach.
Jak sama nazwa wskazuje, Shopify jest przeznaczony do tworzenia sklepów internetowych i innych firm eCommerce.
Posiada rozbudowane funkcje do uruchamiania firmy, śledzenia zapasów, sprzedaży produktów w mediach społecznościowych i na rynkach oraz wykonywania innych zadań związanych z zarządzaniem firmą.
Shopify jest często porównywany z WooCommerce, który jest wtyczką i ekosystemem eCommerce WordPress.
Jednak Shopify nie ma dużej różnorodności wtyczek ani motywów, a jego możliwości blogowania są dość ograniczone. Shopify jest zatem przeznaczony prawie wyłącznie dla użytkowników eCommerce.

Joomla

Po WordPress i Shopify, Joomla! to obecnie trzeci najpopularniejszy system CMS na rynku. Ma wiele wbudowanych funkcji (takich jak na przykład obsługa wielu języków), a także współpracuje z tysiącami rozszerzeń.
Społeczność Joomla jest dość duża i bardzo pomocna, więc możesz być pewien, że otrzymasz pomoc w przypadku każdego problemu.
Chociaż Joomla posiada wiele wbudowanych je funkcji, pulpit nawigacyjny może być nieco nie oczywisty i trzeba poświęcić trochę czasu na naukę obsługi.
Dodawanie rozszerzeń jest również trudniejsze niż WordPress, a liczba dostępnych rozszerzeń jest znacznie mniejsza.

Drupla

Drupal obsługuje około 13% z 10 000 najlepszych stron internetowych, co czyni go popularnym wyborem.
Jest znany ze swoich silnych funkcji bezpieczeństwa i jako taki jest używany przez wiele firm i instytucji rządowych. Obejmuje to Tesle, Nasa, Australijski rząd, Jack Daniels.
Drupal ma bogaty zestaw funkcji, w tym obsługę wielu języków, automatyzację marketingu, personalizację i unikalną możliwość rozdzielenia frontu i back-endu witryny, dzięki czemu możesz skalować treści na różnych platformach.
Choć uznawany za jeden z najlepszych systemów CMS, opanowanie Drupal może chwilę zająć, generalnie nie jest przeznaczony do użytku przez indywidualnych blogerów lub małe firmy.

Magento

Ostatnim, ale na pewno nie mniej ważnym, jest Magento. Pierwotnie wprowadzony na rynek w 2008 roku, Magento został zaprojektowany z myślą o eCommerce. Został przejęty przez Adobe w 2018, a od 2019 roku miał około 30% ekosystemu eCommerce online. Obecnie z Magento korzysta w przybliżeniu 170,000 sklepów internetowych.
Magento to złożony, ale potężny system zarządzania treścią, który można bez końca dostosowywać. Posiada obszerną listę funkcji, w tym narzędzie do tworzenia stron, rekomendacje produktów, wyszukiwanie na żywo, segmentację klientów, merchandising i wiele innych.
Ogólnie rzecz biorąc, jest przeznaczony dla bardziej technicznych użytkowników, którzy potrzebują niezwykle złożonych dostosowań do swoich firm eCommerce. W związku z tym jest to prawdopodobnie zbyt skomplikowane dla tych, którzy dopiero zaczynają tworzyć witryny internetowe lub eCommerce.

Jakie problemy rozwiązuje system zarządzania treścią?

Teraz, gdy przyjrzeliśmy się kilku przykładom CMS, przeanalizujmy sam pomysł.

Dlaczego akurat powinieneś używać systemu zarządzania treścią? Co sprawia, że ​​jest lepszy niż tworzenie własnej strony internetowej za pomocą HTML, CSS lub PHP?

Nie jest wymagana wiedza na temat kodowania

Prawdopodobnie największą zaletą korzystania z systemu zarządzania treścią jest to, że wymaga on zerowej wiedzy programistycznej. Możesz zbudować stronę internetową i tworzyć treści bez pisania nawet jednej linijki kodu.

Ułatwia to osobom nietechnicznym zakładanie witryn internetowych, generowanie treści i tworzenie firm internetowych.

Nie musisz zaczynać od zera

Korzystając z systemu CMS, nie musisz tworzyć strony internetowej od zera, używając HTML, PHP, JS lub podobnych. W zależności od złożoności Twojej witryny może to być trudny i czasochłonny proces. Na przykład WordPress zawiera dziesiątki różnych typów plików.

Możesz po prostu zainstalować CMS i gotowe. Wszystko jest skonfigurowane z wyprzedzeniem i nie musisz się martwić o ponowne wymyślanie koła do takich rzeczy, jak blogowanie lub przyjmowanie płatności.

Skoncentruj się na publikowaniu treści

Większość CMS jest zaprojektowana tak, aby nie przeszkadzać i pozwalać Ci skupić się na publikowaniu treści. Nie musisz się martwić o utrzymanie witryny, kodowanie dodatkowych funkcji ani modyfikowanie złożonych plików w celu wprowadzenia drobnych zmian.

W większości przypadków wystarczy aktualizować motywy i wtyczki, co jest prostym i prostym procesem.

Zaplanuj publikację treści

Jeśli prowadzisz popularną witrynę z wiadomościami, blog lub magazyn, wiesz, jak ważne jest planowanie z wyprzedzeniem. Próba zrobienia wszystkiego na ostatnią chwilę to przepis na porażkę!

Na szczęście dzięki systemowi CMS możesz przygotować i zaplanować całą zawartość. Chcesz automatycznie publikować post w każdy poniedziałek? Żaden problem. Możesz łatwo ustawić niestandardowe osie czasu dla wszystkich swoich postów i innych treści, zwłaszcza z autoresponderami.

Współpraca z innymi użytkownikami

CMS są popularne wśród firm i dużych organizacji z wielu powodów, ale może przede wszystkim ze względu na funkcje współpracy.

Pozwalają tworzyć nieograniczoną liczbę kont użytkowników, co jest niezbędne, jeśli chcesz, aby do witryny logowało się wielu członków zespołu. Bez tego nie byłoby możliwości jednoczesnego edytowania pliku w witrynie przez więcej niż jedną osobę.

Ponadto możesz tworzyć różne typy użytkowników, każdy z własnym poziomem dostępu.

Na przykład możesz dać niektórym członkom zespołu możliwość edytowania postów, ale nie usuwać ich, lub zezwolić nowym twórcom na pracę tylko nad określonym postem.

Wtyczki i motywy do dodawania dodatkowych projektów lub funkcji

Jedną z największych zalet korzystania z CMS nie jest samo oprogramowanie, ale ekosystem wtyczek i motywów. Są one wymienione w repozytorium WordPressa.

Rozszerzenia te mogą dodać znaczną ilość funkcji do Twojej witryny i zawierać prawie wszystko, co możesz sobie wyobrazić. Obejmuje to formularze, popupy, fora dyskusyjne, biuletyny e-mailowe i inne narzędzia.

Na przykład możesz użyć wtyczki  Widgety, aby dodać widżety do nagłówka, stopki i innych lokalizacji witryny.

W samym WordPressie jest ponad 50 000 wtyczek i 10 000 motywów, w tym najpopularniejszy.

W Magento istnieją tysiące różnych wtyczek. Inne systemy zarządzania treścią, takie jak Joomla i Drupal, mają podobną liczbę wtyczek, chociaż WordPress ma zdecydowanie najwięcej.

Wielojęzyczność CMS

Internet jest globalny, co oznacza, że Twoja witryna powinna być dostępna w wielu językach. Dzięki  CMS jest to łatwe.

Większość CMS ma obsługę wielojęzyczną, wbudowaną lub z dodatkami. Na przykład WordPress ma wiele wtyczek tłumaczeniowych, które mogą przetłumaczyć Twoją witrynę na setki języków. Należą do nich Polylang, WPML i wiele innych.

Narzędzia SEO

Wreszcie, system zarządzania treścią może pomóc zoptymalizować treść, aby uzyskać lepszą optymalizację pod kątem wyszukiwarek, SEO. Korzystając z wtyczki SEO WordPress, możesz łatwo dodawać słowa kluczowe lub opisy meta do wszystkich swoich stron i postów.

Chociaż możesz dodać je ręcznie, zajmuje to znacznie więcej czasu. Z CMS, takim jak WordPress lub Magento, jest to łatwe.

Wystarczy zainstalować wtyczkę SEO, dokonać drobnych zmian w konfiguracji, a następnie dodać swoje dane do swoich postów. Konfiguracja SEO za pomocą WordPressa jest bardzo prosta.

Jak działa CMS

Jak działa system CMS? Przyjrzyjmy się różnym częściom, aby zobaczyć, co możesz z tym zrobić.

Chociaż każdy system zarządzania treścią jest nieco inny, zwykle mają one tę samą ogólną strukturę. Każdy obejmuje następujące aspekty:

• Kokpit / Interfejs
• Edytor treści
• Motywy
• Edytor projektu front-end
• Wtyczki i rozszerzenia
• Konta użytkowników

Kokpit / Interfejs

Każdy system zarządzania treścią ma pulpit nawigacyjny. Tutaj możesz zarządzać wszystkim, od treści, wtyczek, motywów i innych aspektów witryny.

W WordPressie możesz uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego, przechodząc do twojastrona.pl/wp-admin. To jest panel WordPressa, gdzie praktycznie wszystko jest dostępne.

Tutaj możesz zarządzać swoimi postami, stronami, wtyczkami, motywami i każdą inną częścią swojej witryny.

Edytor Treści

Tutaj bezpośrednio edytujesz swoje treści. Większość systemów CMS ma te same podstawowe funkcje, które obejmują:

• Modyfikowanie czcionki, rozmiaru i koloru tekstu
• Wyrównywanie tekstu (do lewej, do prawej, do środka, justowanie)
• Dodawanie pogrubienia, kursywy, podkreślenia do tekstu
• Dodawanie linków
• Przesyłanie obrazów
• Wstawianie tekstu w cytaty blokowe

W WordPressie masz dwie opcje edycji treści. Historycznie wszystko było w prostym oknie edytora tekstu.

Nadal możesz edytować swoje posty w ten sposób, korzystając z wtyczki Classic Editor.

W 2018 roku WordPress uruchomił Gutenberg, system do tworzenia stron typu „drag and drop”.

Gutenberg jest teraz domyślnym i preferowanym sposobem tworzenia stron i postów w WordPress. W Gutenberg możesz tworzyć strony, dodając „bloki” różnych typów. Należą do nich takie rzeczy, jak akapity, polecane produkty, nagłówki i inne.

Motywy

Motywy są jak „skórki”, które leżą na górze struktury Twojej witryny. Zachowują tę samą treść, ale zmieniają sposób jej wyświetlania.

Motywy są bardzo przydatne, ponieważ ułatwiają modyfikowanie wyglądu witryny bez konieczności odtwarzania wszystkiego od podstaw. Możesz zmienić motyw jednym kliknięciem.

Przed wynalezieniem WordPressa i Joomla na początku 2000 roku musiałeś bezpośrednio zmienić kod HTML i CSS, jeśli chciałeś wprowadzić jakiekolwiek zmiany projektowe w swojej witrynie. Jak możesz sobie wyobrazić, było to bardzo nieefektywne i zajęło dużo czasu, aby nawet dokonać podstawowych zmian.

Na szczęście system CMS sprawia, że ​​zmiana motywu to kwestia minut, a nie dni czy tygodni!

Wiele motywów zawiera również szablony, które pomagają skonfigurować witrynę internetową z gotowym stylem i układem.

Edytor projektu front-end

Większość systemów zarządzania treścią ma edytor projektowania wizualnego, który pozwala modyfikować i dostrajać motyw, o którym mowa powyżej.

W WordPressie możesz to zrobić w Customizer:

Tutaj możesz zmienić prawie każdy aspekt swojej witryny i od razu zobaczyć, jak wygląda. Dzięki temu możesz szybko eksperymentować z różnymi kolorami, czcionkami, obrazami nagłówka i innymi elementami projektu witryny.

Możesz także aktywować inne motywy, aby zobaczyć, jak wyglądałaby z nimi Twoja witryna.

Wtyczki i rozszerzenia

Praktycznie każdy CMS posiada system wtyczek, który pozwala na selektywne dodawanie nowych funkcjonalności do Twojej witryny. WordPress ma wtyczki, Magento ma rozszerzenia, a Shopify ma aplikacje. Te rozszerzenia obejmują wszystko, od marketingu e-mailowego po fora i tablice ogłoszeń.

Na przykład ConvertPro to popularna wtyczka, która pomaga zbierać adresy e-mail i wykonywać inne konwersje w Twojej witrynie. Dodanie go do witryny WordPress zajmuje tylko kilka minut i dodaje potężne narzędzia marketingowe i informacyjne.

Konta użytkowników

Wreszcie, każdy system zarządzania treścią posiada system kont użytkowników. Dzięki temu możesz mieć różne konta dla poszczególnych członków Twojej organizacji, zamiast wymagać od wszystkich dostępu do witryny za pośrednictwem jednego konta (jak w przypadku standardowej witryny internetowej).

Większość CMS pozwala również na różne poziomy dostępu lub uprawnień. W WordPressie są to tak zwane role użytkownika. Na przykład Użytkownik, Edytor lub Administrator.

Domyślnie w WordPressie istnieje sześć predefiniowanych ról: superadministrator, administrator, redaktor, autor, współtwórca i subskrybent.

Dla każdej roli istnieje zestaw dozwolonych zadań, które nazywane są zdolnościami. Są one w pełni konfigurowalne i możesz dodawać lub usuwać własne role użytkowników.

Mając różne role użytkowników, możesz dać różnym osobom dostęp do swojej witryny, nie martwiąc się, czy coś ważnego usuną lub zmodyfikują.

Na przykład możesz dodać redaktorów, którzy mają możliwość edytowania postów, ale nie mogą ich usuwać. Jeśli prowadzisz magazyn lub witrynę z wiadomościami, jest to bardzo przydatna funkcja.

Jaki jest najlepszy system CMS?

W prawie każdej sytuacji WordPress jest najlepszym system CMS do użycia. Jest darmowy, elastyczny, wyposażony w potężny zestaw funkcji i może być rozszerzany i modyfikowany za pomocą ponad 50 000 wtyczek i 10 000 uniwersalnych lub specjalnych motywów.

Możesz dodać wszystko, czego potrzebujesz, lub łatwo zmodyfikować, aby dopasować do swoich potrzeb. Właśnie dlatego WordPress jest zdecydowanie najpopularniejszym CMS, z ponad 60% udziałem w rynku.

Rodzaje witryn, które można tworzyć za pomocą WordPress, obejmują (ale nie ograniczają się do):

• Blogi
• Czasopisma i gazety
• Katalogi i ogłoszenia
• Firmy finansowe
• Forum
• Portfolio
• Landing Page
• eCommerce
• Wewnętrzne strony firmowe
• Firmy konsultingowe

Istnieje jednak kilka przypadków, w których warto rozważyć inny system CMS:

Jeśli uruchamiasz witrynę eCommerce i często korzystasz z pakietu Adobe Suite (Photoshop, Illustrator, itp.), możesz rozważyć użycie Magento. Magento zostało przejęte przez Adobe w 2018 roku i jest dobrze zintegrowane z resztą rodziny programów Adobe.

Jeśli nie potrzebujesz żadnych funkcji innych niż eCommerce i nie planujesz blogowania, Shopify nie jest złym wyborem. Pamiętaj tylko, że jego narzędzia do blogowania i tworzenia treści są dość ograniczone w porównaniu z WordPress. Zazwyczaj będziesz też musiał uiścić miesięczną opłatę za każdą pojedynczą wtyczkę.

Jeśli potrzebujesz zabezpieczeń na poziomie rządowym dla swojej witryny, możesz zajrzeć do Drupala. Ten CMS jest używany przez wiele państw, ponieważ kładzie ogromny nacisk na bezpieczeństwo.

Jeśli chcesz kompleksowego zarządzania użytkownikami bez konieczności instalowania wtyczek innych firm lub wprowadzania modyfikacji, Joomla nie jest złym wyborem. Nie jest tak potężny ani elastyczny jak WordPress, ale ma kilka wbudowanych funkcji, które wymagają dodatków w WordPress.

Gotowy do stworzenia własnej strony internetowej? Korzystanie z WordPressa to naprawdę proste

Podsumowanie

W tym poście dowiedzieliśmy się, czym jest system zarządzania treścią, jak działają i dlaczego są tak potężne. Zbadaliśmy również pięć najpopularniejszych obecnie systemy CMS na świecie, z których każdy ma swoje mocne i słabe strony.

Ogólnie zalecamy korzystanie z WordPressa, ponieważ jest to najłatwiejsza i najbardziej elastyczna dostępna opcja. Połączenie elastyczności, łatwości użytkowania i koncentracji na treści sprawia, że jest to dobry wybór do tworzenia praktycznie każdego rodzaju strony internetowej. Jeśli Twoja firma rozwija się lub zmienia, łatwo jest również modyfikować i rozbudowywać witrynę WordPress.

Jeśli korzystałeś z systemu zarządzania treścią innego niż WordPress, jakie było Twoje doświadczenie? Co Ci się podobało, a co nie? Daj nam znać w komentarzach!